UVOD
Udruga slijepih Zadarske županije (u daljnjem tekstu: Udruga) osnovana je još davne 1953. godine i od tada kontinuirano provodi aktivnosti usmjerene ostvarenju svrhe svog postojanja, a to je ostvarivanje i promicanje ciljeva, djelatnosti i zadaća usmjerenih na zaštitu i unapređenje prava i interesa članova. Temeljna je udruga Hrvatskog saveza slijepih (u daljnjem tekstu: Savez) i trenutno broji 161 članova.
Ovaj Operativni plan obuhvaća predviđene aktivnosti Udruge, njihove nositelje i potrebna financijska sredstva za 2023. godinu, u okviru ostvarivanja njezine misije, vizije i ciljeva definiranih Statutom i Strateškim planom 2022. – 2026. Predviđene aktivnosti, u ovom planu prema srodnosti grupirane su u cjeline, a obuhvaćaju sljedeće:
- Redovna djelatnost udruge
- Informiranje i edukativno promotivne aktivnosti
- Poticanje društveno-kulturnih aktivnosti članstva
- Sektorska i međusektorska suradnja
- Jačanje ljudskih i materijalnih kapaciteta Udruge
- Izrada i provođenje projekata i programa
Program rada temelji se na Statutu udruge, zaključcima Upravnog odbora i Skupštine te na specifičnim i stvarnim potrebama slijepih, a usmjeren je prema poboljšanju kvalitete života i ukupnog društvenog položaja slijepih osoba te njihovoj što potpunijoj psiho-socijalnoj reintegraciji.
1.REDOVNA DJELATNOST UDRUGE
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Prijem i rad s članovima, ažuriranje evidencije članstva, prikupljanje podataka o članovima | Stručni radnici | Pružanje potrebnih informacija postojećim i novim članovima, razgovor s članovim i njihovim obiteljima, rad na bazama podataka | JLS ESF MRMSOSP NZZCD | Kontinuirano | Pružanje stručne podrške za ostvarenje prava, mogućnosti i interesa članstva vezanih uz oštećenje vida, davanje neposredne savjetodavne pomoći, vođenje točne i ažurne baze podataka članstva, korištenje baze podataka za izradu projektnih prijedloga |
Administrativni poslovi | Stručni radnici | Arhiviranje dokumenata, prijem i otprema pošte, vođenje blagajničkog poslovanja | JLS ESF MSMSOSP NZZCD | Kontinuirano | Poslovanje u skladu sa zakonskim propisima |
Financijsko praćenje aktivnosti, plaćanja, prikupljanje knjigovodstvene dokumentacije i dostavljanje knjigovodstvenom servisu | Stručni radnici, predsjednik, tajnik | Redovito računovodstveno i knjigovodstveno praćenje utrošenih sredstava po aktivnostima i projektima, izrada financijskih izvještaja | JLS, ESF, MRMSOSP, NZZCD, donacije | Kontinuirano | Transparentnost poslovanja, poštivanje zakonskih propisa, usklađivanje aktivnosti i potrebnih financijskih sredstava |
Sudjelovanje u izradama lokalnih i javnih politika | Stručni radnici, Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik | Suradnja sa stručnim službama grada Zadra i Zadarske županije te s ostalim tijelima koja izrađuju strateške dokumente | JLS, ESF, MRMSOSP, NZZCD, donacije | Tijekom godine, ovisno o broju sastanaka | Poboljšanje položaja OSI s naglaskom na slijepe osobe i kvalitete njihovog života, sprečavanje socijalne isključenosti |
Pružanje različitih vrsta socijalnih usluga | Stručni radnici | Savjetovanje članova i njihove obitelji, individualan i grupni rad, obilazak članova | JLS, ESF, MRMSOSP, donacije | Kontinuirano | Povećanje kvalitete života slijepih osoba, jačanje osjećaja samostalnosti slijepih osoba i rad na aktivnom uključivanju u društveni život zajednice |
Osiguranje podrške i usluga za uključivanje slijepih osoba u život zajednice | Videći pratitelj, stručni radnici, volonteri | Pružanje usluga ovisno o pojedinačnim potrebama članova, pomoć u nabavi pomagala i obučavanje u njihovom korištenju, pružanje usluga asistencije | ESF, MRMSOSP | Kontinuirano | Osamostaljivanje i osiguranje što je moguće neovisnijeg i kvalitetnijeg života slijepih osoba |
Sjednice Upravnog odbora | Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik | Održavanje sjednice JLS | Prema potrebi – najmanje 4 puta godišnje | Praćenje provedbe Operativnog plana i Financijskog plana, analiza postignutih rezultata, korekcija planiranih aktivnosti, donošenje odluka | |
Sjednice Nadzornog odbora | Nadzorni odbor, Predsjednik | Održavanje sjednice | JLS | Prema potrebi, minimalno jednom godišnje | Praćenje provedbe Operativnog plana i Financijskog plana, analiza postignutih rezultata, donošenje odluka |
Redovne Skupštine Udruge | Izvršni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik, Nadzorni odbor | Održavanje sjednica i skupština | Vlastita sredstva, donacije | Ožujak i prosinac | Izvještavanje članova i javnosti o rezultatima poslovanja Udruge |
Rad s volonterima | Stručni radnici | Izrada plana i programa rada za volontere | Članarine, donacije | Kontinuirano | Razvoj volonterstva, jačanje kapaciteta udruge |
Izvještavanje donatora | Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik, stručni radnici | Podnošenje izvještaja o radu i financijskih izvještaja donatorima | JLS, Zadarska županija, donacije | Kontinuirano, sukladno zahtjevima donatora | Ispunjavanje ugovornih obveza, transparentnost, odgovorno i zakonito poslovanje |
2. INFORMIRANJE I EDUKATIVNO-PROMOTIVNE AKTIVNOSTI
Ažuriranje WEB i Facebook stranice Udruge, oglasne ploče, novinske konferencije, javne tribine i drugi promidžbeni skupovi
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Suradnja s medijima | Upravni odbor, Predsjednik, stručni radnici | Radio i televizijske emisije, novinski članci | JLS, ESF, MRMSOSP | Prema potrebi – najmanje 4 puta godišnje | Povećanje vidljivosti djelatnosti Udruge i razvoj kontinuirane i kvalitetne suradnje s medijima |
Oglašavanje | Stručni radnici, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik | Vlastita sredstva, donacije, ESF, MRMSOSP, NZZCD | Kontinuirano | Povećanje vidljivosti djelatnosti Udruge, izvještavanje javnosti o radu Udruge, pružanje informacija i obavijesti zainteresiranoj javnosti i potencijalnim članovima | |
Obilježavanje blagdana i datuma važnih za slijepe osobe | Upravni odbor, Predsjednik, stručni radnici, volonteri | Dani otvorenih vrata, promotivno-izložbeni štandovi, podjela poklon paketa, posjet članovima | JLS, Zadarska županija, MRMSOSP, NZZCD | Kontinuirano | Jačanje utjecaja i uključenost Udruge u razvoj zajednice, razvoj volonterstva, promocija jednakih mogućnosti i jednakosti i ravnopravnosti |
Izrada informativnog letka i brošura | Stručni radnici, volonteri | Distribucija letaka u institucije i ustanove na području djelovanja Udruge | JSL, Zadarska županija, MRMSOSP | Po potrebi - kontinuirano | Povećanje broja članova, razvoj suradnje, prepoznatljivost Udruge u zajednici |
3. POTICANJE DRUŠTVENO-KULTURNIH AKTIVNOSTI ČLANSTVA
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Kreativne radionice | Stručni radnici, volonteri, videći pratitelji | Osiguranje materijalnih uvjeta za odvijanje aktivnosti | JLS, MRMSOSP, donacije, vlastita sredstva | Jednom tjedno | Kvalitetno provođenje slobodnog vremena, povećanje socijalnog uključivanja i kvalitete života članova, osnaživanje samosvijesti o vlastitim sposobnostima i mogućnostima samo izražavanja |
Organizacija izleta | Stručni radnici, volonteri, videći pratitelji | Prikupljanje ponuda, organizacija izleta | JLS, MRMSOSP | Prema potrebi – najmanje dva puta godišnje | Međusobno druženje i socijalizacija članova, uključivanje slijepih osoba u društveni život zajednice |
Realizacija aktivnosti Kluba žena | Upravni odbor, stručni radnici, članice Udruge | Kontaktiranje članova, organiziranje sastanaka, organiziranje i provedba aktivnosti, suradnja s drugim klubovima žena | JLS, MRMSOSP, vlastita sredstva | Kontinuirano – jednom tjedno | Kvalitetno provođenje slobodnog vremena, osnaživanje članica, socijalizacija |
4. SEKTORSKA I MEĐUSEKTORSKA SURADNJA
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Suradnja s ustanovama i institucijama | Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik | Razvoj lokalnih i nacionalnih politika, razvoj socijalnih usluga, suradnja u provedbi projekata i programa | JLS, MRMSOSP, donacije | Kontinuirano | Razvoj sektorske i međusektorske suradnje, sudjelovanje u izradi javnih politiku u Zadarskoj županiji |
Suradnja sa srodnim i drugim udrugama na lokalnoj i nacionalnoj razini | Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik, stručni radnici | Posjete i sastanci, dogovori oko suradnje | JSL, MRMSOSP, ESF, vlastita sredstva, donacije | Prema potrebi | Razmjena informacija, razvoj sektorske suradnje, razvoj partnerstva i suradnje s udrugama drugih kategorija osoba s invaliditetom na području na kojem djelujemo |
5. JAČANJE LJUDSKIH I MATERIJALNIH KAPACITETA UDRUGE
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Edukacija zaposlenika Udruge | Upravni odbor, stručni radnici | Sudjelovanje na stručno-edukativnim radionicama iz područja, administrativnog i financijskog poslovanja | JLS, MRMSOSP, NZZCD, donatori | Po potrebi | Povećanje stručnih znanja i vještina zaposlenika i stručnih suradnika – volontera |
Edukacije za apliciranje na natječaje | Upravni odbor, zaposlene osobe na provedbi projekata, stručni suradnik | Sudjelovanje na edukacijama za provedbu i izvještavanje projekata | JLS, MRMSOSP, donatori | Prema potrebi, sukladno raspisanim natječajima | Povećanje stručnih znanja za izradu, provedbu i izvještavanje po projektima |
Seminari i simpoziji | Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik, stručni radnici | Sudjelovanje na seminarima u organizaciji Saveza ili drugih organizatora s temama vezanim uz rad i poslovanje udruga | MRMSOSP, donatori | Po potrebi – minimalno dva puta godišnje | Povećanje stručnih znanja, vještina i kompetencija, unapređenje rada Udruge |
Zapošljavanje osoba za provedbu aktivnosti iz projekata | Upravni odbor, predsjednik, dopredsjednik, tajnik | Uključivanje u rad na projektima osobe koje imaju stečena znanja ili predznanja o provedbi aktivnosti projekata. (Izvoditelji aktivnosti na projektu Z.A.R! te zapošljavanje asistenata u nastavi za studente) | JSL, Zadarska županija, MRMSOSP | Po potrebi - kontinuirano | Zapošljavanje osoba na provedbi projekata u 2022. godini |
Jačanje tehničkih kapaciteta Udruge | Upravni odbor | Osiguranje potrebnih sredstava, nabavka računala s govornom jedinicom i čitačem ekrana | JLS, NZZCD, donatori | Po potrebi | Povećanje materijalnih kapaciteta udruge, osiguranje kvalitete rada, obuka članova na računalu s govornom jedinicom i čitačem ekrana |
6. IZRADA I PROVOĐENJE PROJEKATA I PROGRAMA
AKTIVNOSTI | NOSITELJ AKTIVNOSTI | NAČIN DJELOVANJA | IZVORI FINANCIRANJA | VRIJEME PROVEDBE | CILJEVI |
Provedba programa „Usluga videćeg pratitelja članovima Udruge slijepih Zadarske županije“ od 01.01.2022. g. do 31.12.2023. g. | Videći pratitelji, Predsjednik, voditelj programa, stručni radnici, volonteri | Pružanje usluga videćeg pratitelja slijepim osobama koje nisu samostalne u kretanju, redovito podnošenje izvještaja, promocija programa u medijima | MRMSOSP | Kontinuirano | Poboljšanje kvalitete života članova, učestalije uključivanje u društveni život zajednice, jačanje osjećaja samostalnosti i samopouzdanja članova |
Provedba programa „Videća pratnja za bolju integraciju“ – faza III. | Videći pratitelj, Predsjednik, voditelj programa, stručni radnici, volonteri | Pružanje usluga videćeg pratitelja slijepim osobama koje nisu samostalne u kretanju, redovito podnošenje izvještaja, promocija programa u medijima | ESF+ | Po objavi natječaja Kontinuirano | Poboljšanje kvalitete života članova, učestalije uključivanje u društveni život zajednice, jačanje osjećaja samostalnosti i samopouzdanja članova |
Provedba programa „Zajedno, aktivno, ravnopravno!“ od 01.06.2020. do 31.05.2023. g. | Stručni radnici, izvoditelji aktivnosti, volonteri | Kontaktiranje članova, organiziranje sastanaka, organiziranje i provedba aktivnosti, suradnja s partnerskim organizacijama | MRMSOSP JLS | Kontinuirano | Poboljšanje kvalitete života članova, učestalije uključivanje u društveni život zajednice, jačanje osjećaja samostalnosti i samopouzdanja članova |
Provedba projekta „Asistent u nastavi“ za akademsku godinu 2023. | Stručni radnici, asistenti u nastavi | Komunikacija sa Sveučilištem, stručnim suradnicima, Studentskim centrom, asistentima | JLS, Zadarska županija | Kontinuirano | Pružanje korisnicima svih potrebnih usluga vezanih uz njihovo studiranje. Podizanje kvalitete života, samostalnosti i socijalne uključivosti slijepih studenata tijekom školovanja. |
Apliciranje na natječaje na lokalnoj, područnoj, državnoj i međunarodnoj razini | Stručni radnik, Predsjednik, Izvršni odbor | Pravovremena prijava, ispunjenje svih obveza natječaja | Vlastita sredstva, JSL, Zadarska županija | Kontinuirano | Ispunjavanje propisanih uvjeta natječaja, odobravanje institucionalne podrške |
Izrada projektnih prijedloga | Upravni odbor, Predsjednik, stručni radnik i stručni suradnici - volonteri | Praćenje objavljivanja poziva na lokalnoj, nacionalnoj i međunarodnoj razini, prijavljivanje projektnih prijedloga u skladu sa Strateškim i Operativnim planom | Vlastita sredstva, JSL, Zadarska županija | Kontinuirano tijekom cijele godine | Ispunjenje Operativnog i Strateškog plana, povećanje broja zaposlenih |
Provedba aktualnih projekata i programa | Upravni odbor, Predsjednik, Dopredsjednik, Tajnik, stručni radnik, zaposlenici prema projektu i/ili programu i stručni suradnici - volonteri | Ispunjavanje uvjeta prijavljenih programa i projekata, suradnja s potrebnim institucija, izvještavanje javnosti o provođenju programa i projekata, redovito podnošenje izvještaja | Sredstva odobrena putem prijavljenih projekata | Kontinuirano tijekom cijele godine | Ispunjavanje specifičnih ciljeva projekata i programa, poticanje razvoja socijalne uključenosti osoba s oštećenjem vida i poticanje razvoja pozitivnih promjena u društvu, prevencija i suzbijanje svih oblika diskriminacije slijepih osoba |
Financijska sredstva potrebna za provođenje i ostvarenje Operativnog plana osigurati će se iz slijedećih izvora:
- Vlastita sredstva – članarina i donacije
- Sredstva iz proračuna jedinica lokalne uprave i samouprave temeljem podnesenih projektnih prijedloga po objavljenim pozivima
- Sredstva osiguranim iz MRMSOSP-a za odobreni program „Usluga videćeg pratitelja članovima Udruge slijepih Zadarske županije“
- Sredstva osigurana iz ESF+ za program „Videća pratnja za bolju integraciju“
- Sredstva osigurana iz Nacionalne zaklade za razvoj civilnog društva za odobreni program „Institucionalna podrška udrugama osoba s invaliditetom“
- Sredstva osigurana iz MRMSOSP-a za odobreni program „Zajedno, aktivno, ravnopravno!“
- Sredstva osigurana iz proračuna jedinice lokalne samouprave i Zadarske županije za odobreni projekt „Asistenti u nastavi“
- Sredstva od ostalih donatora
-
Ovisno o potrebama, te ukazanim mogućnostima plan može doživjeti i izmjene o čemu će odluku donijeti Upravni odbor, a o svojoj odluci će izvijestiti Skupštinu na prvom slijedećem zasjedanju.
Operativni plan je usvojen na sjednici Skupštine održanoj dana 21.12.2022.
Predsjednik Udruge:
Nikola Vitlov